Porque Pequenas Empresas necessitam de um BI -Dashboard.

BIComo proprietário de uma pequena empresa, você certamente sabe da importância de coletar e analisar dados referentes às operações do seu negócio. Business Intelligence Dashboards* permitem não apenas especialistas, mas você também de acessar informações geradas pela análise de dados através de uma exibição conveniente e intuitiva. Qualquer pessoa na empresa pode ter acesso às métricas de desempenho de negócios que facilitam canalizar o seu comportamento e os esforços para alcançar melhores resultados.

Antes de prosseguir para saber mais sobre os benefícios de painéis de inteligência de negócios, vamos primeiro saber o que é essencialmente um business intelligence dashboard?

Um painel de BI é uma ferramenta de controle visual que simplifica e transmite informações complexas de forma decifrável aos seus usuários. Pequenas empresas podem fazer uso de gráficos, tabelas de pesquisa e outras opções informativas, podendo ser personalizados para um determinado cenário permitindo ao usuário obter uma visualização perfeita das vendas e outras variáveis do negócio. Em poucas palavras, um BI dashboard revela o que está impulsionando o sucesso ou fracasso do negócio, onde e como o problema ocorre o atual estado da saúde financeira e operacional da empresa.

Agora que você compreende o que é um BI dashboard, vamos mergulhar mais a fundo e entender a sua importância para uma pequena empresa:

Maior Transparência

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Um BI dashboard é uma excelente ferramenta que permite verificar quais forças estão dirigindo as operações de sua empresa em qualquer ponto na escala do tempo. O proprietário pode identificar o que está funcionando e o que não está sem precisar esperar pelo o relatório trimestral ou mensal. Permite ainda avaliar se uma determinada campanha publicitária de fato funcionou, o que levou ao seu fracasso ou sucesso; num website, qual a taxa de cliques num determinado anúncio; quantos dos clientes que clicaram, efetivamente compram um produto e etc.

Tempo é dinheiro

Um funcionário da equipe de direção leva cerca de duas a quatro horas para criar um relatório, refiná-lo e apresentá-lo a você; um dashboard produz a mesma informação na metade do tempo, adicionalmente permite você alterá-lo de forma dinâmica para se adequar a diferentes cenários de análise. Você pode ainda programar o painel para atualizar-se automaticamente, para fornecer os últimos dados operacionais do negócio, de modo que a construção dos relatórios seja automatizada.

Melhores Resultados

Quando você analisa as informações do negócio mais profundamente no dashboard, é possível verificar os principais indicadores de desempenho que serão essenciais na melhoria de suas operações de negócios. Isso evitará que você desperdice tempo avaliando coisas erradas que podem influenciar negativamente nas tomadas de decisão. Dashboards indicam uma melhoria ou queda nas atividades de negócio através sinais coloridos, conferindo uma ideia dos fatores que você deve focar.

Diminuição do Estresse

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Dashboards podem enviar atualizações diárias com base no que você programou para geração de relatórios. Tais relatórios podem ainda ser programados para produzir determinados Indicadores de Desempenho – KPIs, ao invés enviar uma grande quantidade de informação de uma só vez. Business Intelligence dashboards podem disponibilizar informações de: lucros, vendas e resultados de serviços prestados ao longo do tempo, bem como comparações de resultados que permitem saber valiosos conhecimentos sobre a saúde operacional e financeira do negócio, resultando em um fácil gerenciamento de ativos da empresa.

Aumentando a Produtividade

Com um painel de inteligência empresarial, você pode conhecer determinados KPIs, na mesma velocidade de atender chamadas telefônicas, taxa de retorno etc. que pode exponencialmente aumentar a produtividade do seu negócio.

Agora que você conhece os benefícios de um BI dashboard, é certo que você esteja convencido de que esta seja uma ferramenta apropriada para um negócio de pequeno porte. Adicionalmente o uso de um painel de informações de negócios contribui para o aumento da produtividade de seus negócios e tomar as rédeas de todo o processo produtivo da empresa. Desta forma você terá o controle total das operações do seu negócio, capacitando suas habilidades no sentindo de evitar falhas e corrigir problemas o mais rápido possível, protegendo sua empresa de danos irreversíveis.

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